今天在幫某直轄市政府的研考會審查他們內部同仁的 AI 研習成果發表,我用錄音轉文字撰寫書面意見(好久沒有完全不靠 LLM 親自寫文檔了,好不習慣)。
我的一句話感想是:
大家都以為老一輩/公務員比較跟不上時代,不會用 AI,其實錯了。每個小組的同仁用 Coding Agent 都做出了實際能夠使用在工作上的專案。老鳥身上的經驗跟判斷力,如果有正確的引導,也能夠發揮巨大的價值。
以下是我給他們的十頁書面審查的重點條列摘要。
責任歸屬
- AI 治理的責任歸屬是人,不是 AI。
- 責任是人類保留給自己的能力,AI 無法取代。
- 邏輯思維驗證 AI 產出,是 AI 拿不走的能力。
- 講師的角色是陪跑者,設計者是同仁本人。
導入前的準備
- 導入前的規格釐清與流程整理,是生產力提升的來源。
- 減法原則找出最短路徑,取代舊流程上的疊床架屋。
- 自動化是導入流程的終點,資料與流程準備是前提。
- 資料治理是 AI 友善結構的地基。
- 蒸餾法從人類過去決策案例萃取判斷標準,由人確認歸納結果。
- 固定模板約束 AI 產出,防止格式漂移。
驗證與風險
- 審閱 AI 對話紀錄,抓出決策樹發散不收斂的問題。
- 可逆操作風險低,不可逆操作需要人類留在決策迴路。
- 驗證速度追上效率提升速度,責任落在使用者身上。
- 準確性問題的根因藏在 AI 產出的過程,不在結果本身。
- 可逆與好驗證兩軸,決定業務導入 AI 的優先順序。
人與組織
- 軟性標準的品味來自專家經驗,AI 的品味來自全球平均樣本。
- 蒸汽機悖論:效率提升導致工作量增加,不是減少。
- 學習步調依個人動機決定,不是工具更新的速度。
- 種子人員的篩選標準是動機、邏輯思維與表達能力。